Panduan Surat Resmi
Belajar & Praktik: Membuat Surat Resmi
Ikuti instruksi penulisan, isi form untuk melihat preview surat dengan format rapi, lalu selesaikan tugas praktik di bagian akhir.
Poin Cepat
- • Font: Times New Roman
- • Ukuran: 12 pt (isi), 14 pt (kop)
- • Spasi: 1,15; setelah paragraf 6 pt
- • Rata: Justify (isi), Tengah (kop)
- • Indent paragraf: 1,25 cm
- • Margin: 3 cm (semua sisi)
Instruksi Penulisan Surat Resmi (Di Microsoft Word)
Pengaturan Halaman
- • Margin: Kiri 3 cm, Kanan 3 cm, Atas 3 cm, Bawah 3 cm.
- • Ukuran kertas: A4.
- • Jarak baris: 1,15 untuk isi, 1,0 untuk kop.
- • Spasi setelah paragraf: 6 pt (isi surat).
Jenis & Ukuran Huruf
- • Font utama: Times New Roman.
- • Ukuran: 12 pt untuk isi; 14 pt tebal untuk nama instansi pada kop.
- • Gunakan bold hanya untuk elemen penting: Nama instansi, “Nomor”, “Hal”, “Lampiran”, dan judul bagian bila ada.
Perataan & Indentasi
- • Kop: Rata tengah (center).
- • Tanggal: Rata kanan.
- • Nomor/Perihal/Lampiran: Rata kiri, lurus kolom.
- • Isi surat: Rata kiri-kanan (justify).
- • Indent paragraf isi: Baris pertama 1,25 cm.
Struktur Surat
- Kop Surat (Nama, alamat, kontak). Garis pemisah tipis di bawah kop.
- Tanggal surat (kanan atas).
- Nomor, Lampiran (jika ada), Hal (Perihal).
- Alamat tujuan (Nama penerima, jabatan, instansi, alamat).
- Salam pembuka (Yth. ...).
- Isi surat (1–3 paragraf, jelas dan ringkas).
- Penutup (ungkapan terima kasih/harapan).
- Tanda tangan (ruang 3–4 baris), Nama terang, Jabatan.
Format Nomor & Hal
- • Nomor: Nomor/Instansi/Bulan Romawi/Tahun (contoh: 012/ABC/V/2025).
- • Hal: Satu frasa singkat yang mewakili isi (contoh: Permohonan Kerja Sama).
Tips Kerapian
- • Hindari terlalu banyak bold/underline.
- • Gunakan paragraf pendek (3–5 kalimat).
- • Cek ejaan dan nama penerima.
- • Konsisten jarak baris dan margin.
Catatan: Canva Code tidak bisa mengedit file Word langsung. Namun, kamu bisa menyalin template dan mengikuti instruksi ini di Microsoft Word.
Pembuat & Preview Surat
Nomor:
Lampiran:
Hal:
Dengan hormat,
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Preview mengikuti instruksi format (font, ukuran, jarak, perataan).
Tugas Praktik: Membuat Surat Resmi di Word
Ikuti langkah berikut untuk membuat surat resmi dengan kop, nomor surat, hal, isi, dan tanda tangan.
Langkah-Langkah
- Atur halaman ke A4, margin 3 cm di semua sisi.
- Set font ke Times New Roman: 14 pt tebal (kop), 12 pt (isi).
- Tulis kop: Nama instansi (tebal), alamat, dan kontak; beri garis pemisah tipis di bawahnya.
- Tulis tanggal di sisi kanan atas.
- Tulis “Nomor”, “Lampiran” (jika ada), dan “Hal” di sisi kiri dengan rata kiri.
- Tulis alamat tujuan dan salam pembuka “Dengan hormat,”.
- Tulis isi surat 2–3 paragraf, rata kiri-kanan, indent baris pertama 1,25 cm, spasi 1,15, spasi setelah 6 pt.
- Tulis kalimat penutup yang sopan.
- Sisakan ruang 3–4 baris untuk tanda tangan, lalu tulis nama terang dan jabatan.
- Periksa ejaan, format, dan konsistensi; simpan dokumen.
Template Teks (Salin ke Word)
[NAMA INSTANSI - TEBAL, 14 PT]
[ALAMAT INSTANSI]
[KONTAK INSTANSI]
--------------------------------------------------
[KOTA], [TANGGAL]
Nomor : [NOMOR SURAT]
Lampiran : [LAMPIRAN / -]
Hal : [PERIHAL]
Yth. [NAMA PENERIMA]
[JABATAN/INSTANSI]
[ALAMAT]
Dengan hormat,
[PARAGRAF 1 - tujuannya apa]
[PARAGRAF 2 - rincian singkat]
[PARAGRAF 3 - penutup/ajak tindak lanjut]
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[NAMA TERANG]
[JABATAN]
Penilaian ringkas:
- • Struktur lengkap (kop, nomor, hal, isi, ttd).
- • Format sesuai instruksi (font, ukuran, spasi, perataan, margin).
- • Bahasa formal dan jelas.
- • Konsistensi dan kerapian tata letak.
Tips: Gunakan preview di atas untuk merencanakan isi, lalu salin ke Word dan terapkan pengaturan (margin, spasi, perataan) sesuai instruksi.